Wiederkehrende Abläufe komplett automatisieren

Wir verbinden Deine Systeme zu einem durchgängigen Prozess – von der Anfrage bis zur Rechnung, ohne manuelle Zwischenschritte.

Automatisierte Prozesse in der Praxis

Screenshot Ferienhaus-Verwaltung

Ausgangslage: Buchungen, Reinigungspläne, Schlüsselübergaben und Abrechnungen wurden über Mails, Tabellen und Telefon koordiniert. Jede Buchung bedeutete manuelle Nacharbeit.
Lösung: Wir haben Buchungsportale, Kalender, Dienstleister und Buchhaltung in einem System zusammengeführt: automatische Bestätigungen, Reinigungsaufträge, Zugangscodes und Rechnungen laufen ohne Zutun.
Ergebnis: Die Verwaltung läuft weitgehend selbstständig, Doppelbuchungen und vergessene Reinigungen gehören der Vergangenheit an.

~80 %weniger manueller Verwaltungsaufwand

Screenshot Speditionssoftware

Ausgangslage: Aufträge, Touren, Fahrerkommunikation und Frachtpapiere wurden in getrennten Systemen gepflegt. Die Disposition verlor täglich Stunden mit Übertragen von Daten.
Lösung: Auftragseingang, Tourenplanung, Fahrer-App, Statusmeldungen und Rechnungsstellung wurden zu einem durchgängigen, automatisierten Prozess verbunden.
Ergebnis: Aufträge laufen vom Eingang bis zur Rechnung ohne Medienbruch durch; die Disposition arbeitet mit tagesaktuellen Daten statt mit Listen.

~70 %schnellere Auftragsabwicklung

Screenshot Baustellen-Management Elektro Hebrok

Ausgangslage: Baustellen, Monteure, Material und Stundenzettel wurden auf Papier und per Telefon organisiert. Die Nachkalkulation war erst Wochen später möglich.
Lösung: Wir haben Baustellenplanung, Personaleinsatz, Materialabruf, digitale Stundenerfassung und Dokumentation in einem automatisierten Ablauf abgebildet.
Ergebnis: Der Bürotag beginnt mit vollständigen Daten aus dem Vortag, Abrechnung und Nachkalkulation erfolgen sofort.

~60 %weniger Büroaufwand pro Baustelle